Omschrijving van de werkzaamheden Projectvoorbereiding * Uitwerken van de project definitie (Project...
Omschrijving van de werkzaamheden
Projectvoorbereiding
- Uitwerken van de project definitie (Project Charter) en afstemming met key stakeholders (waaronder Product Owner, ENG, SAL, MFA, CTG, MD).
- Opzetten van het project plan (tijdslijn, budget, deliverables).
- Calculatie van benodigd project-budget.
- Organiseren van een Project kick‑off meeting.
- Opstellen van een werkpakket definitie (WBS) in afstemming met de Product Owner.
- Analyse van stakeholders en starten van stakeholder management.
- Definiëren van verantwoordelijkheden en bevoegdheden van teamleden.
- Maken van werkafspraken met betrokken functionarissen van diverse afdelingen.
Projectuitvoering
- Leiden van het project volgens het Syntegon Quality Gate (QuPEP) ontwikkelproces, ontwikkelmethodiek Agile Scrum.
- Bewaken en beheersen van de tijdslijn, productkwaliteit, ontwikkelbudget en kostprijs.
- Maandrapportage schrijven en presenteren aan de stuurgroep.
- Zorgen voor een goede afstemming tussen stakeholders en projectteam.
- Begeleiding van het project over de gehele project tijdslijn (QGAàQG4).
- Uitvoeren van risico management (project‑ en technische risico’s).
- Uitvoeren van requirement‑ en change management.
- Opleveren van project documentatie en bijbehorend documenten (PRS, PDS, TRS).
- Opleveren van een project eindrapportage.
Verantwoordelijkheden
- Signaleren van problemen en tijdig escaleren naar direct leidinggevende.
- Uitvoeren van het gehele project binnen de gestelde tijds‑ en financiële limieten en conform de gestelde voorwaarden en eisen.
- Opzetten en bewaken van de algehele planning van het project.
- Effectieve en efficiënte organisatie van het project.
- Zorg dragen voor projectdocumentatie.
- Opleveren van het project aan de opdrachtgever.
- Naleven van regels en voorschriften omtrent ISO, Arbo en VCA.
- Overdracht van project bij afsluiting aan klanten organisatie (OFP) binnen ENG.
- Inbrengen van het benodigde Budget in plannings sessies ten behoeve van opstelling van de Development Roadmap.
Bevoegdheden
- Stellen van prioriteiten op basis van de planning.
- Nemen van besluiten om knelpunten op te lossen.
- Vrijgifte van proto onderdelen en bouwgroepen.
- Financiële bevoegdheid, goedkeuren van projectgerelateerde investeringen en uitgaven binnen het kader van toegekend project budget.
Communicatie
- Bespreken van knelpunten, voortgang, planning, budget met direct leidinggevende, product owner en stuurgroep.
- Uitwisselen van informatie over de voortgang en bewaking van de werkzaamheden met Projectteam.
- Voorzitten van of deelnemen aan het projectoverleg/-vergadering waarin alle onderwerpen die de voortgang van het project betreffen aan de orde komen.
- Inwinnen en verstrekken van informatie over technische aspecten, knelpunten, levertermijnen, planning, financiële aspecten, kwaliteit van uitvoering bij/aan stakeholders.
Functie‑eisen
- WO werk‑ en denkniveau met technische achtergrond.
- agile ontwikkelmethodes waaronder Scrum.
- bedrijfsprocessen en productiemethoden.
- projectmanagement (Prince2, IPMA).
- machineveiligheid.
- veiligheids‑, Arbo‑, milieu‑, en kwaliteitvoorschriften.
- Nederlandse, Engelse en bij voorkeur Duitse taal (mondeling en schriftelijk).
Competenties
- Technisch en analytisch sterk;
- Communicatief sterk;
- Besluitvaardig;
- Helicopterview;
- Werkt gestructureerd en gedisciplineerd;
- Kan snel schakelen tussen hoofd‑ en bijzaken;
- Kan netwerk van stakeholders, teamleden, industrie partners, kennis instituten, toeleveranciers en klanten opbouwen en managen;
- Kan delegeren, inspireren en motiveren;
- Ervaring met Agile ontwikkel methodes.
Arbeidsvoorwaarden
Primary Employment Conditions
- A salary commensurate with experience, based on a 40-hour work week.
- Holiday allowance of 8%.
Contract Form
- A fixed‑term contract for one year, with the possibility of extension with Yacht.
- You will always receive 100% of your salary during the employment.
Secondary Employment Conditions
- A monthly Individual Choice Budget (IKB) of 10.66% of your salary that you can use flexibly.
- 25 vacation days and the option to purchase 6 extra days.
- A sabbatical arrangement of up to 12 months, every three years.
- Flexible public holidays.
- A travel allowance.
- Various bonus schemes.
- The possibility to work hybridly.
- A good pension scheme with ASR Cappital.
- Extra allowances for internet, telephone, and a home office budget.
- A training budget, coaching, an onboarding program, and unlimited access to the Yacht Academy with over 3000 courses and training sessions.
- Networking events, knowledge sessions, and an annual community festival.