Dit ga je doen

Als afdelingssecretaresse zorg je dat landelijke beleidsprojecten en overleggen soepel verlopen voor de opdrachtgever. Je werkt in Zwolle in een middelgroot team van ongeveer 20 collega’s, samen met één directe secretaresse-collega in een rustig, modern kantoor.

• Beheer je agenda’s en plan je vergaderingen en afspraken voor programmamanagers en projectgroepen.
• Bereid je vergaderingen voor door stukken te verzamelen, te verwerken en online te plaatsen.
• Coördineer en bewaak je de voortgang van landelijke beleidsprojecten en overleggen.
• Organiseer je landelijke bijeenkomsten, trainingen en digitale overleggen van A tot Z.
• Ondersteun je programmamanagers met dagelijkse organisatorische en administratieve werkzaamheden.

Dit ben jij

Je bent een ervaren afdelingssecretaresse die overzicht houdt, zelfstandig werkt en soepel schakelt in een dynamische, samenwerkingsgerichte omgeving.

• MBO 4 werk- en denkniveau, bij voorkeur secretariële richting.
• Minimaal vijf jaar ervaring in een secretariële functie.
• Aantoonbare ervaring met complex agendabeheer en coördinatie.
• Vlot met Microsoft Outlook, Teams en digitale documentenbeheer-systemen.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden, stressbestendig en gericht op samenwerking.

Over het bedrijf

De vereniging in Zwolle ondersteunt diensten in heel Nederland. Je werkt in een middelgroot team van 20 collega’s, in een modern kantoor in een karakteristiek jaren ’30-pand met privé werkruimtes en vergaderruimtes. De organisatie richt zich op efficiënte en effectieve hulpverlening, met samenwerking en innovatie als belangrijke waarden.

Je vormt samen met 1 directe collega het secretariaat, in een informele, collegiale sfeer waar veel wordt samengewerkt en ook zelfstandig gewerkt. Zie jij jezelf al rondlopen in dit team van 20 mensen? Solliciteer via het formulier hieronder of neem contact met ons op bij vragen.

Wat bieden wij jou?

Je bent een ervaren afdelingssecretaresse die overzicht houdt, zelfstandig werkt en soepel schakelt in een dynamische, samenwerkingsgerichte omgeving.

• MBO 4 werk- en denkniveau, bij voorkeur secretariële richting.
• Minimaal vijf jaar ervaring in een secretariële functie.
• Aantoonbare ervaring met complex agendabeheer en coördinatie.
• Vlot met Microsoft Outlook, Teams en digitale documentenbeheer-systemen.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden, stressbestendig en gericht op samenwerking.