Adviseur Informatiebeheer Opdrachtgever: Gemeente Groningen Locatie: Groningen Duur: 19 mei 2025 –...
Adviseur Informatiebeheer
Opdrachtgever: Gemeente Groningen
Locatie: Groningen
Duur: 19 mei 2025 – 18 november 2025
Uren per week: 36 uur
Tarief: In overleg
Deadline: 6 mei 2025, 08:00 uur
Opleidingsniveau: HBO
Functieomschrijving
De afdeling Informatiebeheer van de gemeente Groningen zorgt ervoor dat informatie duurzaam toegankelijk is: vindbaar, beschikbaar, leesbaar en betrouwbaar. Als Adviseur Informatiebeheer ondersteun je directies bij het inrichten van informatiebeheer en geef je advies over het opslaan en beheren van documenten.
Je denkt mee in projecten rondom systeem- en procesinrichting, zodat informatie in de toekomst op de juiste manier vernietigd of geraadpleegd kan worden. Daarbij houd je rekening met gebruiksgemak én wettelijke eisen. Ook werk je aan interne kwaliteitsbewaking en bewustwording binnen de organisatie.
Je wordt onderdeel van een hecht team van circa 25 collega’s binnen de afdeling Informatiebeheer, die valt onder de directie Informatie en Services. Je werkt nauw samen met I-adviseurs, functioneel beheerders en informatiearchitecten.
Taken en verantwoordelijkheden
- Adviseren over documentopslag en -beheer
- Bijdragen aan systeem- en procesinrichtingsprojecten
- Inrichten van informatiebeheerprocessen voor duurzame toegankelijkheid
- Meewerken aan bewustwordingscampagnes en kwaliteitscontroles
- Samenwerken met interne stakeholders en andere vakdisciplines
Functie-eisen
- Minimaal HBO werk- en denkniveau
- Minimaal 2 jaar relevante werkervaring
- Aantoonbare kennis van (digitaal en analoog) informatiebeheer en archivering
- Kennis van zaakgericht werken is een pré
- Sterke communicatieve en sociale vaardigheden
Competenties
- Samenwerkingsgericht
- Communicatief vaardig
- Analytisch denkvermogen
- Resultaatgericht
- Organisatiesensitief