Project Support Officer

Als Project Support Officer maak je deel uit van het Store Development & Construction team, dat verantwoordelijk is voor alle verbouwingen, verhuizingen en nieuwe winkelopeningen van Pearle Opticiens en GrandOptical in de Benelux. Jij ondersteunt de vijf projectmanagers, de format coördinator en de afdelingsmanager op administratief en organisatorisch vlak.

Je takenpakket omvat onder andere:

• Opdrachtbevestigingen opstellen en uitsturen naar leveranciers;
• Facturen monitoren en nieuwe leveranciers aanmaken in SAP;
• Overzichten, tabellen en rapportages maken en bijhouden in Excel, van vakantieplanningen tot openstaande punten na projectoplevering, en deze proactief opvolgen;
• Fungeren als aanspreekpunt voor interne afdelingen zoals Marketing, HR en Vastgoed, en voor externe partijen zoals aannemers, architecten en leveranciers;
• Zelfstandig beoordelen of een vraag direct afgehandeld kan worden of dat een projectmanager moet worden ingeschakeld;
• Structuur aanbrengen in werkprocessen en waar mogelijk bijdragen aan efficiëntieslagen binnen de afdeling.

GrandVision Benelux is onderdeel van de EssilorLuxottica groep, wereldleider in de optiek-retail, en is in de Benelux actief onder de merken Pearle Opticiens en GrandOptical. Vanuit het Support Office in Soesterberg worden alle winkels in Nederland ondersteund, vanuit Mechelen die in België. GrandVision mag zich met trots Top Employer 2026 noemen, een keurmerk dat aantoont dat de organisatie investeert in een goede werkomgeving en sterk HR-beleid. Je komt te werken bij een organisatie met een sterk fundament, bekende merken en een internationale context die je dagelijks voelt in je werk.

In de rol van Project Support Officer is het van belang dat je beschikt over minimaal MBO+ of HBO werk- en denkniveau. Enige administratieve werkervaring is gewenst en affiniteit met de retailsector is een duidelijke pré.

De kern van de functie ligt in jouw organisatorische talent en proactieve houding. Je werkt gestructureerd, kunt snel schakelen en houdt overzicht in een dynamische omgeving waar de to-do-lijst nooit af is. Je bent sociaal, communicatief vaardig en vindt het leuk om met veel verschillende mensen contact te hebben.

Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal uitstekend in woord en geschrift. Je bent op zoek naar een functie voor de lange termijn en bent bij voorkeur op korte termijn inzetbaar zodat een goede overdracht gewaarborgd kan worden.

In deze functie krijg je een uniek kijkje achter de schermen bij de ontwikkeling van onze winkels. Je werkt in een snelle, energieke retailomgeving en bent een onmisbare schakel voor een hecht en gedreven team. Oftewel een zeer leuke en leerzame plek waar je het volgende aanbod van ons kunt verwachten:

• Bruto maandsalaris van €2.385 tot €3.205 (o.b.v. 38 uur, afhankelijk van ervaring);
• 25 Vakantiedagen en 15,2 CARE verlof uren (o.b.v. 38 uur);
• Een functie voor 24 uur per week;
• Zicht op een vast contract bij goed functioneren;
• Na een gedegen inwerkperiode op kantoor in Soesterberg is er in goed overleg een hybride werkbeleid mogelijk waaronder minimaal één thuiswerkdag;
• Reiskostenvergoeding, thuiswerkvergoeding en een uitstekende pensioenregeling;
• Collectieve zorgverzekering en korting op privéverzekeringen;
• Toegang tot ons fietsplan, sportabonnementen, online yogalessen en vers fruit op kantoor;
• De mogelijkheid om producten met belastingvoordeel aan te schaffen, zoals een elektrische fiets of gezonde maaltijdboxen;
• En natuurlijk: ieder jaar een gratis bril of contactlenzen!