Wat je gaat doen

Voor een snelgroeiende organisatie in Boxtel zijn zij op zoek naar een administratief coördinator voor de backoffice. Je werkt 38 uur per week in een klein en betrokken team van twee collega’s. Door de groei van de organisatie is extra ondersteuning nodig. In deze rol zorg je ervoor dat administratieve processen rondom transport en voorraad soepel verlopen. Je bent een belangrijke schakel tussen het distributiecentrum en de winkels, die regelmatig bij jou aankloppen met vragen.

Wat je gaat doen:

• Administratieve ondersteuning van transportwerkzaamheden.
• Verwerken en controleren van voorraad- en transportgegevens.
• Veel telefonisch contact met winkels over uiteenlopende vragen, zoals leveringen die nog niet zijn aangekomen of bestellingen die aangepast of geannuleerd moeten worden. 
• Winkels ondersteunen bij het gebruik van verschillende systemen.
• Schakelen tussen het distributiecentrum en de winkels.
• Vastleggen en bijhouden van informatie in verschillende systemen.
• Werken met onder andere Excel en Microsoft Teams.
• Afstemmen met collega’s van verschillende afdelingen.

• De werkdagen zijn van maandag t/m vrijdag tussen 07.00 en 17.00 uur. • In overleg met het team wordt afgesproken wie vroeg start en wie later blijft.

Wat we je bieden

Hier krijg je de kans om jouw administratieve talenten verder te ontwikkelen in een dynamische en ondersteunende werkomgeving. 

• Een functie voor 38 uur per week.
• Een salaris tussen € 2.471,- en € 3.089,- per 4 weken, afhankelijk van ervaring.
• Een afwisselende administratieve backoffice functie.
• Werken op een vaste locatie in Boxtel.
• Een prettige werkomgeving binnen een professionele organisatie.
• Begeleiding en ondersteuning gedurende de opdracht.
• Wekelijks of 4-wekelijks uitbetaald.
• Reiskostenvergoeding van €0,21 per km (geen vergoeding <10 km).
• 8% vakantietoeslag.
• Goede pensioenregeling via StiPP-pensioen

Bij Start People belonen wij volgens het principe van gelijkwaardige beloning; je arbeidsvoorwaarden sluiten altijd aan bij die van collega’s die rechtstreeks bij de opdrachtgever in dienst zijn. Dit betekent dat naast het uurloon bijvoorbeeld ook het aantal vrije dagen, toeslagen, ADV-vergoedingen en overige looncomponenten onderdeel zijn van je arbeidsvoorwaarden.

Functie-eisen

Je werkt nauwkeurig houdt overzicht en communiceert makkelijk met verschillende partijen.

• Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als in geschrift.
• Afgeronde mbo-opleiding, bij voorkeur richting administratie en relevante werkervaring.
• Beschikbaar voor 38 uur per week.
• Eens in de maand beschikbaar op de zaterdag tot ongeveer 13.00/14.00 uur. Dit kan soms ook vanuit huis.
• Handig met computers en systemen.
• Basiskennis van Excel, Microsoft Teams en vergelijkbare programma’s.
• Nauwkeurige en gestructureerde werkwijze.
• Goede communicatieve vaardigheden.

Over het bedrijf

De organisatie is actief binnen de food- en vleesverwerkende industrie en speelt een belangrijke rol in de logistieke keten richting supermarkten. Vanuit het distributiecentrum worden dagelijks winkels ondersteund op het gebied van levering, voorraad en administratieve afhandeling.Het bedrijf kenmerkt zich door een klassiek ingerichte werkomgeving met eenvoudige systemen en veel administratieve verwerking. Door groei van de organisatie en toename van werkzaamheden is er behoefte aan extra backoffice ondersteuning.
Let op: gezien de aard van het werk en de branche is deze functie minder geschikt voor mensen die hier principiële bezwaren tegen hebben.

Gevestigd in Boxtel, is de locatie goed bereikbaar met zowel de auto als het openbaar vervoer. Het is op loopafstand van het treinstation. Er is ruime parkeergelegenheid voor de deur en de gebouwen liggen op logische routes vanuit diverse omliggende steden.

Goed bereikbaar vanaf ’s‑Hertogenbosch, Tilburg, Eindhoven, Oss en Veghel.

Zo ziet het sollicitatieproces eruit:

1. Solliciteren: reageer eenvoudig online.
2. Eerste contact: binnen 2 werkdagen bellen we je voor een korte kennismaking.
3. Intake: we plannen een gesprek via Teams of op kantoor.
4. Voorstel aan de klant: wij maken een professioneel kandidatenprofiel.
5. Terugkoppeling: binnen maximaal 2 werkdagen hoor je of je op gesprek mag.