Hoofd Bedrijfsbureau

Beschrijving

Taken:

• Calculaties/offertes:
  • Het controleren en zo nodig opstellen van voorcalculaties in de voorbereiding van uit te voeren projecten en deze overeenkomen met de verantwoordelijke uitvoerder.
  • Opstellen van offertes met de daarbij behorende calculaties voor werken derden.
  • Informeren en adviseren van Operationeel Manager over de binnenkomende aanvragen en lopende offertes wat betreft werken derden.
  • Het controleren, opstellen en calculeren van offertes binnen de vaste contracten.
  • Het controleren van calculaties voor meerwerk.
  • Zorgdragen voor een allesomvattende analyse van gerealiseerde projecten aan de hand van nacalculaties, projectervaringen en deze evalueren met de verantwoordelijke uitvoerder, ploegleider en werkvoorbereider.
• Teammanagement:
  • Definiëren van doelstellingen voor het team en teamprestaties verbeteren.
  • Begeleiden en opleiden van het team van het Bedrijfsbureau.
  • Borgen efficiënte inzet van het team van het Bedrijfsbureau en verdeling werkzaamheden.
  • Het beoordelen van prestaties en het stimuleren van professionele ontwikkeling met de medewerkers.
  • Het voeren van functionerings- en verzuimgesprekken.
• Projecten:
  • Bouwteams: projectleiding buiten de huidige contracten om van initiatief tot uitvoering.
• Planning:
  • Monitoren en bijsturen planning van lopende en aankomende projecten.
  • Organiseren proefsleuven.
• Diverse gespecialiseerde werkzaamheden:
  • Gestuurde boringen/avegaar boringen van initiatief tot uitvoering (offertes).
  • Bodem: Het verstrekken van informatie met betrekking tot bodemgesteldheid (intern), functioneren als vraagbaak.
  • Vervuilde grond: Het opstellen van saneringsplannen en is verantwoordelijk voor de planning van werkzaamheden binnen BUS-meldingen en vervuilingsprojecten (binnen de reguliere werken).
  • Pilot projecten: deelname aan diverse werkgroepen om de samenwerking met de opdrachtgever te optimaliseren. Leidende rol in de verschuiving van de keten.
  • Het afhandelen van (graaf)schades (aan derden) tot een bedrag van € 500,-.

Verantwoordelijkheden:

Het Hoofd Bedrijfsbureau is verantwoordelijk voor:

• Zorgdragen voor een kwalitatieve output van de afdeling Bedrijfsbureau.
• Aansturen/begeleiden en beoordelen van het team van Bedrijfsbureau.
• Medeverantwoordelijk voor goed functionerende teams tussen Werkvoorbereiders en Uitvoerders.
• Onderhouden van een goede relatie met de opdrachtgevers en het nemen van initiatieven om de samenwerking te verbeteren/stimuleren.
• Zorgdragen dat de medische keuringen van alle collega’s tijdig zijn ingepland voor aanvang van de werkzaamheden.
• Sturen en realiseren van de afdelingsdoelstellingen.

Wat bieden wij

We bieden:

• een energiek team waarin we open, eerlijk en direct met elkaar communiceren;
• een marktconform salaris;
• 25 vakantiedagen en 13 Adv-dagen per jaar op basis van een fulltime dienstverband;
• (elektrische) auto van de zaak;
• een goede pensioenregeling;
• een bonusregling;
• smartphone en laptop;
• veel groei- en ontwikkelmogelijkheden.

Wat vragen wij

Om effectief te zijn in de rol van Hoofd Bedrijfsbureau, worden de volgende kwalificaties, kennis en vaardigheden verwacht:

• HBO-diploma: bij voorkeur richting civiele techniek.
• Minimaal 7-10 jaar werkervaring in een soortgelijke functie. Ervaring binnen de ondergrondse infra is een pré.
• Uitgebreide kennis van het MS 365 (Office) pakket.
• Kennis en ervaring van de CROW 400 & CROW 500.
• Je toont sterk leiderschap en je beschikt over een goed ontwikkeld organisatorisch- en probleemoplossend vermogen.
• Communicatieve vaardigheden in woord en geschrift op verschillende niveaus (operationeel, tactisch, strategisch).
• Je hebt kennis en ervaring met project- en procesmanagement, je werkt gestructureerd conform procedures, waarbij je volledige overzicht houdt en alle onderdelen van de projecten bewaakt.